Порядок приемки товара по ЭТрН

Приложение к Публичной оферте на заключение Договора поставки товаров для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных лиц, приобретающих товар для коммерческого использования.

Порядок приемки товара с использованием электронной транспортной накладной (ЭТрН)

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует приемку товара, доставляемого Покупателю автомобильным транспортом с оформлением электронной транспортной накладной (далее — ЭТрН).

1.2. ЭТрН оформляется участниками перевозки через оператора информационной системы электронных перевозочных документов с передачей сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

1.3. ЭТрН подтверждает передачу и прием груза в рамках перевозки, но не заменяет универсальный передаточный документ, товарную накладную, акт приема-передачи и иные документы, подтверждающие передачу товара по Договору.

1.4. Приемка товара осуществляется в соответствии с Договором, настоящим Порядком, статьями 474, 475, 483, 513, 514 и 518 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ и правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

 

2. Подготовка товара к доставке

2.1. Поставщик обязан обеспечить:

1) формирование ЭТрН до передачи груза перевозчику;

2) указание в ЭТрН достоверных сведений о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, транспортном средстве, месте погрузки и месте выгрузки;

3) подписание ЭТрН грузоотправителем и перевозчиком в предусмотренной законодательством последовательности;

4) направление Покупателю идентификатора, номера, или иной информации, необходимой для получения и подписания ЭТрН;

5) передачу вместе с товаром УПД, товарной накладной, спецификации, сертификатов, паспортов качества и иных предусмотренных Договором документов.

 

2.2. Покупатель обеспечивает наличие у уполномоченных работников:

• доступа к системе оператора ИС ЭПД;
• электронной подписи;
• машиночитаемой доверенности, если она необходима;
• полномочий на приемку товара и подписание ЭТрН.

 

3. Действия при прибытии транспортного средства

3.1. До начала выгрузки представитель Покупателя проверяет:

1) наличие и доступность ЭТрН;

2) соответствие адреса доставки условиям Договора;

3) сведения о Поставщике, грузоотправителе, перевозчике и грузополучателе;

4) государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа;

5) сведения о водителе;

6) наименование груза, количество грузовых мест и массу груза;

7) наличие и номера пломб;

8) наличие сопроводительных документов.

 

3.2. Представитель Покупателя фиксирует фактические дату и время:

• прибытия транспортного средства;
• начала выгрузки;
• окончания выгрузки;
• убытия транспортного средства.

3.3. При отсутствии ЭТрН, наличии существенных ошибок в ней либо невозможности идентифицировать груз Покупатель вправе приостановить выгрузку до устранения нарушения.

3.4. Время задержки, возникшей вследствие ненадлежащего оформления ЭТрН Поставщиком, грузоотправителем или привлеченным Поставщиком перевозчиком, не признается простоем по вине Покупателя.

 

4. Осмотр груза до выгрузки

4.1. До вскрытия кузова, контейнера, тары или упаковки Покупатель проверяет:

• целостность кузова, контейнера и запорных устройств;
• наличие, целостность и соответствие номеров пломб;
• отсутствие следов вскрытия, намокания, загрязнения или повреждения;
• соблюдение температурного режима, если он обязателен;
• количество грузовых мест.

4.2. Повреждения кузова, пломб, тары или упаковки фиксируются до начала выгрузки посредством фото- или видеосъемки.

4.3. При выявлении признаков утраты или повреждения груза осмотр и выгрузка проводятся в присутствии водителя либо представителя перевозчика.

 

5. Приемка товара

5.1. При выгрузке Покупатель проверяет товар по следующим показателям:

1) количество грузовых мест;

2) количество единиц товара;

3) наименование и ассортимент;

4) комплектность;

5) маркировка;

6) состояние тары и упаковки;

7) наличие видимых повреждений и недостатков;

8) соответствие товара Договору, спецификации, УПД и иным сопроводительным документам.

5.2. Проверка качества при приемке производится в объеме, позволяющем выявить явные недостатки товара.

5.3. Приемка товара и подписание ЭТрН без замечаний не лишают Покупателя права предъявить требования в отношении скрытых недостатков, которые не могли быть обнаружены при обычной приемке.

 

6. Приемка товара без расхождений

6.1. Если расхождения и видимые недостатки отсутствуют, уполномоченный представитель Покупателя:

1) подтверждает фактическое получение груза;

2) указывает дату и время приемки;

3) подписывает титул грузополучателя ЭТрН;

4) подписывает УПД, товарную накладную или иной документ о передаче товара.

6.2. Подписание титула грузополучателя без замечаний подтверждает:

• получение груза;
• количество принятых грузовых мест;
• отсутствие видимых повреждений груза, тары и упаковки;
• отсутствие иных расхождений, которые могли быть выявлены при обычной приемке.

 

7. Приемка товара с расхождениями

7.1. При выявлении недостачи, повреждения, пересортицы, нарушения упаковки, температурного режима или иных несоответствий Покупатель обязан:

1) приостановить приемку спорной части товара, если это необходимо для фиксации нарушения;

2) произвести пересчет, осмотр или взвешивание;

3) выполнить фото- или видеофиксацию;

4) составить акт о расхождениях;

5) отразить выявленные нарушения в титуле грузополучателя ЭТрН;

6) уведомить Поставщика способом, предусмотренным Договором.

7.2. В ЭТрН и акте о расхождениях указываются:

• фактически принятое количество товара и грузовых мест;
• количество недостающего или поврежденного товара;
• состояние товара, тары, упаковки и пломб;
• результаты взвешивания или пересчета;
• причины полного или частичного отказа от приемки;
• сведения о фото- и видеофиксации;
• реквизиты составленного акта;
• иные замечания Покупателя.

7.3. Акт подписывается представителями Покупателя и перевозчика. При отказе водителя или перевозчика от подписания в акте делается соответствующая отметка. В таком случае акт составляется комиссией Покупателя в составе не менее двух работников.

7.4. Отказ перевозчика от подписания акта не препятствует внесению Покупателем замечаний в ЭТрН и предъявлению требований Поставщику или перевозчику.

 

8. Частичная приемка

8.1. При частичной приемке в ЭТрН, УПД и акте о расхождениях отдельно указываются:

• принятый товар;
• товар, от приемки которого Покупатель отказался;
• товар, принятый на ответственное хранение;
• причины отказа;
• место нахождения спорного товара.

8.2. Товар, не принятый Покупателем, может быть оставлен на ответственное хранение до получения указаний Поставщика, если иное не обусловлено свойствами товара.

8.3. Поставщик обязан направить указания о возврате, замене, вывозе или ином распоряжении спорным товаром в срок, установленный Договором.

 

9. Полный отказ от приемки

9.1. Покупатель вправе отказаться от приемки товара в случаях, предусмотренных Договором и законодательством, в том числе если:

• доставлен товар, не предусмотренный Договором;
• повреждение исключает использование товара по назначению;
• имеется существенная недостача;
• нарушены обязательные условия перевозки или хранения;
• отсутствуют обязательные документы, без которых использование или оборот товара запрещены;
• имеются иные существенные нарушения условий Договора.

9.2. При полном отказе Покупатель:

1) составляет акт;

2) отражает отказ и его причины в ЭТрН;

3) выполняет фото- или видеофиксацию;

4) уведомляет Поставщика;

5) получает указания о возврате, переадресовке или хранении груза.

 

10. Случаи, когда транспортная накладная не оформляется

10.1. ЭТрН и бумажная транспортная накладная не оформляются, если отсутствует договор автомобильной перевозки груза, в частности:

1) при самовывозе товара Покупателем собственным транспортом без привлечения перевозчика;

2) при доставке товара Поставщиком собственным транспортом и своими работниками, если отдельная услуга перевозки не оказывается и договор перевозки не заключается.

10.2. В случаях, предусмотренных пунктом 10.1, передача товара подтверждается УПД, товарной накладной, актом приема-передачи, путевым листом и иными применимыми документами.

10.3. ЭТрН также не оформляется при перевозке товара железнодорожным, воздушным, морским или внутренним водным транспортом. Такая перевозка оформляется документами, установленными для соответствующего вида транспорта.

 

11. Случаи оформления бумажной транспортной накладной вместо ЭТрН

11.1. ЭТрН не оформляется, а транспортная накладная составляется на бумажном носителе в следующих случаях:

1) перевозка автомобильным транспортом грузов военного назначения, когда Министерство обороны Российской Федерации является грузоотправителем или грузополучателем;

2) грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юридическое лицо, сведения о котором не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц;

3) осуществляется каботажная автомобильная перевозка иностранным перевозчиком, зарегистрированным в государстве — члене Евразийского экономического союза;

4) грузоотправителем и (или) грузополучателем является физическое лицо, а перевозка осуществляется для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;

5) участник информационного взаимодействия не имеет технической возможности направить ЭТрН в ГИС ЭПД вследствие сбоя программно-аппаратных комплексов, зафиксированного государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак;

6) отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе в населенных пунктах, включенных в установленный Правительством Российской Федерации перечень;

7) грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;

8) осуществляется перевозка драгоценных металлов или драгоценных камней.

11.2. Обстоятельства, указанные в пункте 11.1, не освобождают участников перевозки от оформления транспортной накладной на бумажном носителе.

11.3. Сторона, ссылающаяся на наличие основания для оформления бумажной транспортной накладной, обязана:

• уведомить другую Сторону до начала перевозки, а при техническом сбое — незамедлительно после его возникновения;
• указать конкретное основание применения бумажной формы;
• представить подтверждающие документы или сведения;
• обеспечить оформление бумажной транспортной накладной в соответствии с законодательством.

11.4. Обычный сбой внутренней информационной системы, отсутствие электронной подписи, неподключение к оператору ИС ЭПД или неготовность работников к электронному документообороту сами по себе не являются основанием для замены ЭТрН бумажной транспортной накладной.

11.5. Покупатель несет ответственность за неисполнение требований, предусмотренных пунктом 11.4. повлекших невозможность передачи товара, в размере стоимости его доставки.

 

12. Технические сбои

12.1. При временной невозможности подписать ЭТрН Стороны фиксируют передачу товара актом, УПД или товарной накладной.

12.2. Если законодательством не допускается оформление бумажной транспортной накладной, участники перевозки обязаны завершить оформление ЭТрН после восстановления технической возможности.

12.3. Физическая передача товара и оформление временного акта не освобождают Поставщика, грузоотправителя, перевозчика и Покупателя от исполнения обязанностей по формированию и подписанию ЭТрН.

 

13. Заключительные положения

13.1. При противоречии между ЭТрН, УПД, актом о расхождениях и фактическими обстоятельствами приемки учитываются все относимые доказательства, включая фото- и видеоматериалы, результаты взвешивания и переписку Сторон.

13.2. В части, не урегулированной настоящим Порядком, применяются условия Договора и законодательство Российской Федерации.

13.3. Настоящий Порядок является неотъемлемой частью Договора (Публичная оферта на заключение Договора поставки товаров для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных лиц, приобретающих товар для коммерческого использования).